Bedarfsermittlung
Wir unterstützen Sie bei der Ermittlung und Definition des Beschaffungsbedarfs sowie bei der erforderlichen anschließenden Kostenschätzung des Bedarfs.
Markterkundung
Bei Bedarf begleiten wir sie bei der Abfrage und Erkundung des Marktes, um beispielsweise die Attraktivität und Marktgängigkeit einer geplanten Beschaffung zu prüfen.
Vergabestrategie
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die optimale Vergabestrategie für das spezifische Verfahren und treffen die passende Verfahrenswahl.
Vergabeunterlagen
Wir definieren die Eignungs- und Zuschlagskriterien und erarbeiten die Vertrags- und Vergabeunterlagen vom Angebotsformular bis zum Zuschlagsschreiben – individuell zugeschnitten auf die jeweilige Vergabe und natürlich stets unter Wahrung der europäischen, nationalen und landesrechtlichen Vorschriften sowie etwaiger interner Vergaberichtlinien.
Durchführung
Bei Bedarf wickeln wir das gesamte Vergabeverfahren über unsere elektronische Vergabepattform ab, stellen hierüber die Vergabeunterlagen bereit und nehmen Fragen, Teilnahmeanträge und Angebote entgegen. Wir beantworten zudem Bewerber-/ Bieterfragen, fordern bei Bedarf etwaige Unterlagen nach oder klären auf.
Prüfung und Wertung
Die eingegangenen Teilnahmeanträge und Angebote prüfen wir formal und bewerten sie. Bei komplexen Verhandlungsverfahren organisieren, strukturieren und führen wir die Verhandlungen über die Angebote.
Abschluss und Dokumentation
Zum Abschluss des Vergabeverfahrens erstellen wir die Informationsschreiben gemäß § 134 GWB an die unterlegenen Bieter und das Zuschlagsschreiben. Da der Verfahrensdokumentation eine besondere Bedeutung zukommt, stellen wir diese für Sie zusammen und unterstützen Sie bei der Führung der vollständigen Vergabeakte.
