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Erfolgreiches Projektportfoliomanagement

Ihr Ziel:
Sie möchten Ihre Organisation für die Digitalisierung fit machen und die richtigen Projekte für das Erreichen Ihrer strategischen Ziele umsetzen? Sie wollen ein Programm mit einer Vielzahl von zugeordneten Projekten erfolgreich steuern?

Unsere Lösung:
Etablieren Sie ein auf Ihre Organisation zugeschnittenes Projektportfoliomanagement, mit dem Sie die richtigen Projekte auswählen und diese über den gesamten Projektlebenszyklus steuern – von der Genehmigung der Projektanträge bis hin zur Abnahme der Ergebnisse.

Die Ziele einer Behörde, einer Abteilung, eines Referates oder eines Programms sind in der Regel in einer langfristig angelegten Strategie beschrieben. Die operative Umsetzung der Ziele erfolgt hingegen in zeitlich befristeten Projekten oder Programmen. Der Erfolg einer Organisation misst sich daher unter anderem daran, ob die richtigen Projekte zum Erreichen der Organisationsziele durchgeführt werden.

Das Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein für Ihre Organisation konzipiertes Vorgehensmodell. Die Prozesse und Methoden des PPM unterstützen Sie,

  • die vorliegenden Projektskizzen innerhalb Ihrer Organisation zu analysieren und zu bewerten,
  • die geeigneten Projektskizzen zu genehmigen,
  • die Durchführung der Projekte zu steuern,
  • und die Projektergebnisse abzunehmen.
Zwei Puzzleteile werden von einer Person zusammen gebracht.

Unser Beratungsansatz

für erfolgreiches PPM:

„Einheitliche Prozesse, Methoden und Standards bei der Auswahl, Genehmigung und Steuerung der richtigen Projekte führen zur Verbesserung der Gesamtleistung Ihrer Organisation. Die PD bietet Ihnen individuelle Unterstützung bei der Konzeption, Implementierung und Umsetzung eines erfolgreichen PPM.“

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Gesamtleistung Ihrer Organisation laufend verbessern. Ein professionalisiertes und an Standards ausgerichtetes Management Ihres Projektportfolios ist dabei erfolgskritisch.

Wir unterstützen Sie dabei, ein auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnittenes PPM zu implementieren, das sich an vier Säulen orientiert:

  1. Bewährte Kriterien für die Auswahl geeigneter Projekte nutzen: Nur durch die Umsetzung der richtigen Projekte können Sie strategische Vorgaben erreichen und Ihre Organisationsziele operationalisiert werden.
  2. Akzeptanz für das PPM in allen relevanten Bereichen Ihrer Organisation schaffen: Insbesondere die Führungskräfte Ihrer Organisation gilt es, von dem langfristigen Nutzen des PPM zu überzeugen. Gemeinsam mit uns erarbeiten Sie eine transparente Argumentation.
  3. Portfoliotransparenz fördern: Mit PPM erhalten Sie einen Überblick über alle Projekte, sodass Sie wichtige Projekte vorantreiben und Projekte niedriger Priorität bei Bedarf unterbrechen oder stoppen können.
  4. Organisationskultur beachten: Das PPM trägt dazu bei, in Ihrer Organisation eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und eine offene Fehlerkultur zu etablieren. Wir passen den Grad an Agilität in den für das Projektportfoliomanagement relevanten Prozessen entsprechend der kulturellen Rahmenbedingungen Ihrer Organisation an.

Ergebnisse und Nutzen für Ihre Organisation

Das PPM fördert eine effiziente, projektübergreifende Ressourcenverteilung zwischen Ihren Projekten. Sie steuern Ihr Projektportfolio durch einen transparenten Prozess unter Beteiligung der relevanten Stakeholder.

Wir begleiten Sie, ein nachhaltig wirksames PPM in Ihrer Organisation zu etablieren, das Sie in drei Schritten zum Erfolg führt:

  1. PPM unterstützt Sie bei der auf bewährten Kriterien gestützten Genehmigung der richtigen Projektanträge.
  2. PPM ermöglicht die Steuerung der laufenden Projekte durch abgestimmte Leistungsindikatoren und Berichtswege.
  3. PPM schafft den Rahmen für die Abnahme von Projektergebnissen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder.

Einsatzmöglichkeiten und Machbarkeit prüfen

Die PD begleitet Sie bei der Konzeption und Implementierung von Prozessen und Rollen, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Wir beraten Sie bei der organisationsweiten Abstimmung der Konzepte und greifen dabei auf unsere zahlreichen Projekterfahrungen und Best Practices zurück. Unsere erfahrenen Fachleute stehen Ihnen in der Implementierungsphase abgestimmter Konzepte und Prozesse gerne zur Seite, beispielsweise in der Funktion eines Interimsmanagements.

Unser Beratungsziel ist es, Sie und Ihre Mitarbeitenden zu befähigen, das Projektportfolio mittelfristig selbstständig erfolgreich zu steuern.

Dabei begleiten wir Sie bei der Etablierung des PPM über alle Projektphasen hinweg:

  1. Scoping:
    1. Zuschneiden des Projektes auf Ihre Ziele
    2. Abgrenzung von nicht oder weniger relevanten Zielen

  2. Planung:
    1. Planung des Projektes und Aufbau eines Teams aus Ihren und PD-Beschäftigten
    2. Festlegung der Arbeitspakete und der groben Meilensteine

  3. Initiierung:
    1. Aufnahme der Projektarbeiten
    2. Festlegung der Projektmanagementstandards- und methoden im Projekt
    3. Festlegung des Grades der Agilität

  4. Durchführung:
    1. Bearbeitung der Arbeitspakete
    2. Iterative Übergabe der Ergebnisse an Sie und Ihr Team

  5. Abschluss:
    1. Unterstützung bei der Abstimmung und Abnahme der zentralen Liefergegenstände
    2. Erstellung einer (Projektabschluss)-Ergebnisdokumentation

  6. Implementierung:
    1. Unterstützung bei der Implementierung der Prozesse und Rollen
    2. Gegebenenfalls interimsweise Übernahme von Rollen durch Beratende der PD (optional)

  7. Review: Durchführung eines „Lessons Learned“-Workshops

Im Ergebnis befähigen wir Sie, einen Portfoliomanagementprozess in Ihrer Organisation über alle Phasen hinweg erfolgreich zu implementieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Rufen Sie uns gerne an!

Wir sind die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Kontakt

Porträtfoto von Norman Radatz

Norman Radatz Senior Manager

+49 30 257679-299 Friedrichstr. 149 10117 Berlin

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Christian Wack Senior Consultant

+49 30 257679-323 Friedrichstr. 149 10117 Berlin

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