Evaluierung und Strategieentwicklung

Mehrere Personen um einen Schreibtisch mit Grundrissen eines Gebäudes

Auftraggeber	Land Hessen
Kunde	Landesbetrieb Bauen und Immobilien Hessen (LBIH)
Nutzer	Hessisches Ministerium der Finanzen (HMdF) und Landesbetrieb Bauen und Immobilien Hessen (LBIH) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Landesinstitutionen, zum Beispiel Polizei, Justiz und Verwaltung
Projektziel	Bautechnische Bewertung der landeseigenen Immobilien inklusive der Ermittlung der erforderlichen Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie der damit zusammenhängenden Kosten; Aufbau eines Scoring-Modells zur Herleitung von Normstrategien für die landeseigenen Liegenschaften und Integration des Portfoliomanagements in die Prozessstruktur
Beratungszeitraum	Januar 2024 bis September 2026
Vertragsvolumen	Circa 1,2 Millionen Euro, netto
Vertragsinhalt	Beratung des Landes Hessen zu Erhebungsmöglichkeiten und Integration von Parametern in die Immobilienscoring-Modelle sowie Betrachtung des Lebenszyklus; Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Begleitung des Vergabeverfahrens wie Koordination auch des seitens des Landes beauftragten Dienstleistungsunternehmens zwecks der Bewertung des bautechnischen Zustands inklusive Ermittlung von langfristigen Instandsetzungsmaßnahmen sowie -kosten; Unterstützung des LBIH bei der Aufstellung eines Bewertungsmodells für den Immobilienbestand unter Berücksichtigung der landesspezifischen Ziele sowie Erarbeitung einer Normstrategie zur Herleitung strategischer Handlungsempfehlungen, Einführung eines systematischen Portfoliomanagements in die Linienorganisation des LBIH und bei der Schnittstellendefinition zwischen LBIH / HMdF und zwischen LBIH-Niederlassungen / LBIH-Zentrale
Ergebnis	Ein Berechnungstool zur Bewertung aller Liegenschaftsobjekte inklusive der Ableitung individueller Strategieempfehlungen mit dem Ziel der Herleitung einer Instandhaltungsstrategie für die landeseigenen Flächen. Dies dient als wesentlicher Hebel zur Optimierung des wirtschaftlichen Umgangs mit den Immobilien sowie zur Schaffung von Aufbau- und Ablauforganisationen, die die Umsetzung im Regelgeschäft ermöglicht.

zurück

Evaluierung der landeseigenen Liegenschaften des Landes Hessen und Entwicklung einer Zukunftsstrategie

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) beabsichtigt, den bautechnischen Zustand der landeseigenen Immobilien in Hessen systematisch zu erfassen und zu bewerten sowie strategierelevante Daten zu strukturieren, um ein Scoring-Modell zur Herleitung von Normstrategien zu entwickeln.

So soll Transparenz über den bautechnischen Zustand und die Portfolioanalyse geschaffen werden, damit die übergeordneten Ziele des Landes in einem systematischen vorausschauenden Umgang mit dem Immobilienbestand zur zukunftsfähigen Konzipierung des Gesamtportfolios umgesetzt werden können. Zusätzlich soll eine Vorgehensweise entwickelt werden, um das aktive Portfoliomanagement in die Prozessstruktur zu integrieren.

Gemeinsam mit dem Hessischen Ministerium der Finanzen (HMdF) ist der LBIH an der Strategieentwicklung der landeseigenen Liegenschaften beteiligt. Das hier zu betrachtende Portfolio besteht aktuell aus rund 90 Wirtschaftseinheiten (WE). Diese befinden sich im Eigentum des Landes Hessen und sind ausschließlich im Bundesland Hessen verortet. Ausgenommen von der Betrachtung sind WE, die nicht im Eigentum des Landes stehen sowie: Museen, Hotels, Jugendherbergen, Burgen und Schlösser.

Bei der Projektbearbeitung wird auf die Erfahrungen aus der Beratung aus dem bereits abgeschlossenen Projekt im Rahmen des LEO Portfolios des Landes Hessen zurückgegriffen.

Unsere Beratungsleistungen

Ein Schwerpunkt der PD-Leistungen bei diesem Projekt ist die fachliche Begleitung der Bewertung des baulichen und technischen Zustands der Liegenschaften. Die Durchführung der Begehung des Portfolios erfolgt durch ein externes Dienstleistungsunternehmen, das von der PD koordiniert und qualitätsgesichert wird. Hierzu erstellt die PD die Ausschreibungsunterlagen und begleitet das Vergabeverfahren. Dabei wird insbesondere darauf geachtet, dass die Ergebnisse der Bauzustandserhebung auf die genutzten Systeme des Auftraggebers übertragbar sind.

Ein weiterer Fokus liegt auf der Herleitung der Liegenschaftsstrategie unter Berücksichtigung der Bewertung der Ist-Situation. Die PD berücksichtigt dabei in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die wesentlichen Einflussgrößen auf eine Liegenschaftsstrategie sowie die übergeordneten Ziele des Landes Hessen.

Anhand der Entwicklung einer Konzeption für die erforderlichen Aufbau- und Ablaufprozesse werden diese Schritte in den Regelbetrieb des LBIH integriert.

Die Beratungsleistungen der PD beinhalteten die folgenden Aufgaben:

Definition des Umfangs und der Anforderungen an die bautechnische Datenerfassung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie Analyse der vorhandenen bautechnischen Unterlagen
Vorbereitung und Durchführung einer europaweiten Ausschreibung und Vergabe mithilfe der internen PD-Vergabestelle
Koordination des externen Dienstleistungsunternehmens hinsichtlich der Bewertung des bautechnischen Zustands inklusive Ermittlung von langfristigen Instandsetzungsmaßnahmen sowie -kosten
Übertragung der erhobenen qualitativen Parameter aus den Begehungen in die Scoring-Modelle des Portfolios
Identifizieren der relevanten Kernthemen und Festlegen der dazugehörigen Einzelkriterien für ein Scoring-Modell inklusive der Scoring-Werte sowie deren Gewichtung
Abstimmen und Zusammenführen der benötigten Daten sowie Integration der Ergebnisse aus dem Analyseprojekt (Zustandsanalyse) in das Scoring-Modell
Aufstellen von Handlungsempfehlungen zur Datenerhebung und zur künftigen Nutzung des Scoring‑Modells, um eine regelmäßige und eigenverantwortliche Anwendung sowohl im Landesbetrieb Bauen und Immobilien Hessen als auch im Hessischen Finanzministerium zu ermöglichen
Erarbeitung von Prozessen zur Datenpflege/-erhebung der Scoring-relevanten Daten, Sicherstellung der Berücksichtigung der Strategieaussagen im Tagesgeschäft und zur Weiterentwicklung und Anpassung des Scoring-Modells
Definition von Rollen/Funktionen im Zusammenhang mit dem Scoring-Modell bei den beteiligten Organisationseinheiten und deren Schnittstellen
Konzeption der notwendigen Arbeitsschritte bei der operativen Einführung