Team Sourcing und Kooperationen

Mittelknappheit und Fachkräftemangel bei gleichzeitig steigenden Anforderungen an ihre Leistungsfähigkeit stellen die öffentliche Verwaltung auch im Bereich Beschaffung vor große Herausforderungen. Zusammen analysieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungsansätze zur Neugestaltung und Verbesserung Ihrer Wertschöpfungsorganisation.

Auftraggeberfähigkeit als Schlüsselkompetenz

Dabei ist die Stärkung der Auftraggeberfähigkeit von zentraler Bedeutung: Es gilt, die richtigen Dinge mit den richtigen Partnern richtig zu tun. Das strategische Sourcing von Leistungen am Markt und die Etablierung von effektiven Kooperationen mit anderen öffentlichen Akteuren stellen wichtige Hebel hierfür dar.

Ganz gleich, ob Sie in der Kernverwaltung, nachgeordneten Behörden oder öffentlichen Unternehmen tätig sind: Wir machen Sie fit für die Bewältigung dieser Herausforderungen und arbeiten gemeinsam mit Ihnen auf das Ziel einer leistungsfähigen Beschaffung hin.

Im Bereich Beschaffung befassen wir uns mit vier Beratungsschwerpunkten und bearbeiten exemplarisch die folgenden Fragestellungen:

Strategisches Sourcing

• Welche Wertschöpfungstiefe soll eine Organisation vorhalten?
• Welche Sourcing-Option sollte für ein Beschaffungsvorhaben gewählt werden – „Make“, „Buy“ oder „Partner“?
• Wie kann die Leistungsfähigkeit einer (Betriebs-)Organisation verbessert werden?

Beschaffungstransformation

• Wie kann eine öffentliche Beschaffungseinheit so aufgestellt werden, dass sie auf „Augenhöhe“ mit den Akteuren am Markt interagieren kann?
• Wie kann der Wandel zu einer strategischen Beschaffungsfunktion erfolgreich gestaltet werden – von der Bestandsaufnahme über die Entwicklung des Zielbilds bis hin zur Umsetzungsbegleitung inklusive Veränderungsmanagement und Kompetenzaufbau?
• Wie können die Digitalisierung der Einkaufs- und Vergabeprozesse sowie weitere Beschaffungsinnovationen die Transformation beschleunigen?

Innovative Beschaffungsvorhaben

• Wie sollte ein Beschaffungsvorhaben strategisch aufgesetzt werden?
• Welche Schritte sind bei der taktischen Planung zu beachten?
• Wie können Vergabeprozesse effizient und rechtssicher durchgeführt werden?

Kooperative Sourcing-Modelle

• Welche Aufgaben eignen sich für eine kooperative Leistungserbringung?
• Welche potenziellen Kooperationspartner kommen in Frage?
• Wie sollten Prüfung und Umsetzung gestaltet werden?

Unser Team setzt sich zusammen aus Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen akademischen und berufspraktischen Hintergründen: Von der Einkaufsexpertin mit langjähriger Erfahrung in der Vergabepraxis über den methodisch geprägten Strategieberater mit breitgefächerter Projekterfahrung bei öffentlichen Auftraggebern bis hin zu Expertinnen und Experten für agile Beschaffung.

Wir sind mit unseren Expertinnen und Experten an allen PD-Standorten vertreten, vernetzen uns innerhalb der PD aktiv mit anderen Fachkolleginnen und -kollegen, insbesondere im (vergabe-)juristischen Bereich, und können so individuell für jedes Projekt das passende Team zusammenzustellen.

In der Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden gehen wir nicht nach einem standardisierten Verfahren vor. Stattdessen wählen wir die jeweils passende Vorgehensweise aus einem umfangreichen Werkzeugkoffer unterschiedlicher Methoden. Dazu gehören neben dem „klassischen“ Strategieansatz bei Fragestellungen mit einem stark konzeptionellen Fokus auch Elemente des agilen Projektmanagements bei der Begleitung komplexer Beschaffungsvorhaben sowie Ansätze des Veränderungsmanagements im Zuge der Transformation von Beschaffungsorganisationen.

Als Beratungsunternehmen am Puls der Zeit stehen wir im Dialog mit Wissenschaft und Forschung zur öffentlichen Beschaffung und pflegen den Kontakt zu erfolgreichen Akteuren aus der (öffentlichen) Beschaffungspraxis. Zu diesem Zweck hat die PD einen Expertisezirkel „Strategische Beschaffung“ ins Leben gerufen, der sich regelmäßig zu Fachthemen austauscht.