Verbundkoordinationsbüro für die Pädagogische Cloud Infrastruktur

Die Pädagogische Cloud Infrastruktur (PCI) ist ein länderübergreifendes Vorhaben, das die Länder Bremen Berlin, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) gemeinsam mit dem Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) und der Betreiberin govdigital eG realisieren.

Das Ziel ist der Aufbau einer souveränen, flexiblen, stabilen und sicheren länderübergreifenden Cloud-Betriebsplattform für den Bildungsbereich. Auf dieser gemeinsamen Infrastruktur können schulische Anwendungen der Länder betrieben, neu entwickelt oder schrittweise von Altsystemen auf die PCI migriert werden. Die PCI schafft hierfür einheitliche technische und organisatorische Standards und ermöglicht den gemeinsamen Betrieb sowie die länderübergreifende Nachnutzung digitaler Bildungsanwendungen. 

Eine gemeinsame Infrastruktur bietet den Ländern viele Vorteile:

• Umfassende Datenkontrolle, da die Rechenzentren in Deutschland stehen
• Ein datenschutzkonformer und sicherer Betrieb
• Kosteneinsparungen durch die gemeinsame Nutzung
• Skalierbarkeit (Anpassungsfähigkeit) für künftige Anforderungen

Eine klar definierte Governance-Struktur stellt eine effiziente, transparente und abgestimmte Umsetzung sicher. Der Steuerungskreis bündelt die strategische Abstimmung der beteiligten Länder, die govdigital eG verantwortet den technischen Betrieb und das Verbundkoordinationsbüro (VKB), verantwortet durch die PD, übernimmt die zentrale Projektmanagement- und Koordinationsfunktion. Seit Ende 2024 befindet sich die PCI im Aufbau und wird anhand erster Pilotanwendungen aus den Ländern praktisch erprobt.

Unsere Beratungsleistung umfasst die fachliche und organisatorische Begleitung der PCI-Umsetzung. Die PD-Beratenden übernehmen diese Rolle im institutionellen Rahmen des Verbundkoordinationsbüros (VKB), der zentralen Steuerungs- und Koordinationseinheit des Vorhabens. Als Bindeglied zwischen Steuerungskreis, den Ländern, der Betreiberin govdigital eG und weiteren Dienstleistern steuern und koordinieren wir die beteiligten Akteurinnen und Akteure, begleiten Finanz- und Risikothemen und schaffen durch kontinuierliches Reporting Transparenz über Fortschritt, Entscheidungen und offene Punkte.

Governance und Koordination: operative Schnittstelle zwischen Steuerungskreis, Ländern und Betreiberin; Steuerung der Betreiberin, Vorbereitung der Sitzungen des Steuerungskreises sowie Entscheidungen zu den und Aufbau der Governance-Strukturen

• Standardisierung und Qualitätssicherung: Entwicklung technischer und organisatorischer Standards, Monitoring ihrer Einhaltung sowie kontinuierliches Qualitätsmanagement

• Finanz- und Risikomanagement: Finanzplanung, effizienzbasierte Zuteilung von Ressourcen und Freigabe von Beschaffungen; Identifikation, Bewertung und Minderung von Projektrisiken

• Projektmanagement: Steuerung aller Aktivitäten, Überwachung von Zeitplänen und Budgets sowie Planung und Durchführung der Pilotphase

• Markenbildung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Zusammenarbeit: Moderation zwischen Ländern und Partnern, Bildung der PCI-Marke für ein einheitliches Auftreten des Vorhabens sowie operative und strategische Kommunikation

„Mit der PCI gelingt es erstmals, effiziente cloudbasierte Betriebsstrukturen über Ländergrenzen hinweg gemeinsam aufzubauen. Die Zusammenarbeit im Länderverbund sticht dabei sehr positiv heraus. Mit jedem zusätzlichen Land werden wir stärker und können gemeinsam strategisch den Aufbau der Plattform vorantreiben.“

Torsten Brandt, Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen