Entwicklung von „New-Work“-Modellen im MdI

Das Ministerium des Innern und für Sport des Landes Rheinland-Pfalz (MdI) möchte innovative „New-Work“-Modelle erproben und implementieren. Damit sollen unter anderem digitale Arbeitsmethoden, Kompetenzentwicklung, Modernisierung der Arbeitskultur sowie Personalentwicklung und Wissensmanagement gefördert werden.

Durch ein partizipatives Vorgehen soll nicht nur die Umsetzung der gerade weiterentwickelten Digitalstrategie des Landes nachhaltig gestärkt, sondern auch die Attraktivität des MdI als Arbeitgeber erhöht werden – für aktuelle Mitarbeitende und zukünftige Bewerberinnen und Bewerber. Dies soll dazu beitragen, die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern und letztlich die Handlungs- und Zukunftsfähigkeit des Ministeriums zu stärken.

Mit Hilfe eines interdisziplinären Teams mit Mitgliedern aus allen Abteilungen entstanden in Workshops Ideen für die Entwicklung eines Konzeptpapiers für „New Work“. Es umfasst insbesondere eine Vision für die Weiterentwicklung des Ministeriums sowie Handlungsfelder, die dazu im Fokus stehen. Darüber hinaus entwickelten die Verantwortlichen aus verschiedenen Referaten eine gemeinsame Umsetzungsplanung für kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen.

Ein besonderes Augenmerk lag auf der Konzeption für einen modernen Kooperationsraum, den die Mitarbeitenden des Ministeriums künftig für kreative Zusammenarbeit nutzen sollen. Die Ideen der Nutzenden flossen in einen Entwurf ein, der auch eine Neugestaltung der anliegenden Teeküche beinhaltete.

Die Beratungsleistungen der PD im Überblick:

• Vorbereitung von Ideen-Workshops mit einem interdisziplinären Team (einen zum Arbeitsplatz der Zukunft im Allgemeinen und einen mit dem Fokus auf neue Raumkonzepte)
• Durchführung und Moderation der Workshops
• Nachbereitung der Workshops für den initialen Entwurf des Konzeptpapiers inklusive messbarer Kennzahlen
• Entwurf eines „New Work“-Konzepts mit den erarbeiteten Zielsetzungen, Handlungsfeldern und Maßnahmen, das als „lebendiges Dokument“ weitergeführt werden kann
• Erarbeitung eines Vorschlags für ein Raumkonzept für einen Kooperationsraum und eine anliegende Teeküche
• Vorbereitung und Durchführung eines Workshops zur Konkretisierung der Umsetzungsplanung der kurzfristigen Maßnahmen und zur Etablierung einer permanenten Kerngruppe New Work