CAFM-Implementierung beim LBIH

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist als zentraler Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung unter anderem zuständig für die Unterbringung der Landesverwaltung in Verwaltungsgebäuden, Justizvollzugsanstalten, Gerichten, Polizeipräsidien, Hochschulbauten, Bibliotheken, Museen und Staatstheatern. Der LBIH baut, betreibt, mietet und vermietet entsprechende (Dienst‑)Gebäude und Liegenschaften des Landes und erbringt zudem Baudienstleistungen für den Bund. 

Mit dem Ziel einer effizienteren Abwicklung des Gebäudemanagements hat der LBIH beschlossen, ein Computer-Aided-Facility-Management-System (CAFM-System) zu implementieren. Im Rahmen des Vorgängerprojektes erfolgte zudem die Begleitung des Vergabeverfahren zur Beschaffung der Software durch ein Team der PD. Die Beratung der PD zur CAFM‑Implementierung erfolgt unter Betrachtung organisatorischer, IT‑fachlicher und immobilienrelevanter Aspekte.

Die Einbindung des CAFM-Systems soll die Prozesse und das Datenmanagement im Bereich Gebäudemanagement abbilden sowie funktionierende Schnittstellen zu anderen Systemen wie etwa „SAP RE-FX“ und „SAP EMIS“ gewährleisten.

Beim Projekt „Begleitung der CAFM-Implementierung im Landesbetrieb Bauen und Immobilien Hessen“ unterstützt die PD im Rahmen von Beratungsleistungen für die Einbindung eines CAFM-Systems.

Die Beratungsleistungen der PD umfassen im Einzelnen:

• Fachliche Begleitung und Koordination in allen Projektphasen
• Ermittlung und Anpassung von Soll-Prozessen für das CAFM-System
• Prozessoptimierung
• Steuerung von Datenströmen und Berücksichtigung von Schnittstellen
• Qualitätssicherung und Begleitung des Testmanagements
• Unterstützung zur Planung der Roll-out-Phase