BMZ – Climate Smart Ministry

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) hat sich als erstes Bundesministerium im Dezember 2019 gemäß dem Bundes-Klimaschutzgesetz von 2019 (zuletzt geändert 2024) nach dem Prinzip „Vermeiden vor Reduzieren vor Kompensieren“ klimaneutral organisiert. Im nächsten Schritt soll bis 2040 eine Netto-Treibhausgasneutralität ohne Kompensation erreicht werden.

Nachdem bereits schnell umsetzbare Einzelmaßnahmen („low hanging fruits“) zur Treibhausgasreduktion umgesetzt wurden, steht das BMZ vor der Herausforderung, weitere Potenziale zur Emissionsminderung zu heben. Dazu hat das BMZ mit Unterstützung der PD im Jahr 2024 einen Veränderungsprozess hin zum „Climate Smart Ministry“ pilotiert.

Der Begriff „Climate Smart Ministry“ beschreibt das Zielbild eines Ministeriums, das seine Arbeitsprozesse konsequent an den Pariser Klimazielen ausrichtet, ohne dabei den Verwaltungsaufwand zu erhöhen. Klimaschutz wird als Querschnittsthema verstanden und in die modernisierten und zugleich verschlankten Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden integriert.

Die PD hat das BMZ sowohl bei der Erarbeitung eines Veränderungskonzeptes für die Transformation in Richtung Climate Smart Ministry maßgeblich unterstützt und diesbezüglich Pilotierungen durchgeführt. Im Rahmen von Zukunftswerkstätten, die von der PD moderiert wurden, konnten die mit den Pilotthemen betrauten Teams Ansätze und Maßnahmen erarbeiten, die Veränderungen im Sinne eines Climate Smart Ministry bedeuten. Im weiteren Prozess hat die PD die Teams bei der der Umsetzung der Maßnahmen unterstützt.

So wurden konkrete Werkzeuge erarbeitet, wie etwa das EVENT-Tool, mit dem Veranstaltungen sowohl geplant als auch deren Emissionen erfasst werden können.

Die PD unterstützt das BMZ beim Veränderungsprozess hin zu einem „Climate Smart Ministry“. Die Beratungsleistungen der PD umfassen im Einzelnen:

• Konzeption von Zielbildern eines „Climate Smart Ministry“ für das Ministerium und die Abteilung Z
• Pilotierung eines beteiligungsorientierten Veränderungsprozesses zum Climate Smart Ministry
• Begleitung des referatsübergreifenden Veränderungsteams
• Konzeption und Durchführung von Zukunftswerkstätten für die Erarbeitung von Maßnahmen für klimabewusstes Arbeiten im Rahmen zweier Pilotthemen
• Entwicklung und Einführung konkreter Tools, wie etwa eines EVENT-Tools, mit dem Veranstaltungen sowohl geplant als auch deren Emissionen erfasst werden können

„Wir wollen klimaoptimiertes Arbeiten noch stärker in die Abläufe des Ministerialbetriebes integrieren. Die PD hat mit ihrer Expertise zur Veränderungsbegleitung wertvolle Unterstützung bei der Pilotierung des „Climate Smart Ministry“ geleistet. Wichtigste Erkenntnis des Prozesses ist, dass Veränderungsmanagement zugunsten von Nachhaltigkeit auf Verwaltungsmodernisierung einzahlt, wenn mit den Betroffenen smarte Lösungen erarbeitet werden. Wir wollen die Erkenntnisse der Pilotierungsphase daher in unsere Verwaltungsmodernisierungsprozesse übertragen.“

Julia Lehmann, Referat Z 34 „Klimaneutrales BMZ, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement“