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Regionale Datenräume können Kommunen Vorteile durch größere Hebelwirkungen, neuartige Anwendungsfälle und die Möglichkeit der Beteiligung an einem Datenraum bieten. Damit diese Mehrwerte auch wirksam werden, sind mit dem Aufbau einer regionalen Dateninfrastruktur einige Anforderungen verbunden.
Wichtig sind dabei eine klare Organisationsstruktur etwa in Form eines Regional- oder Zweckverbandes, die Besetzung von zentralen Rollen sowie die Schaffung der notwendigen Technik. Für den langfristigen Erfolg eines regionalen Datenraumes ist es darüber hinaus essenziell, dass alle Beteiligten eng und vertrauensvoll zusammenarbeiten.