Sehr geehrte Damen und Herren,

wir hoffen, Sie hatten eine erholsame Zeit „zwischen den Jahren“ und sind gut ins neue Jahr gestartet. Vielleicht haben Sie diese kurze Auszeit auch genutzt, um auf das zurückzublicken, was wir gemeinsam im vergangenen Jahr für die leistungsfähige öffentliche Verwaltung erreicht haben. 

Daran möchten wir anknüpfen – und zusammen mit Ihnen auch 2026 daran arbeiten, die mit der Föderalen Modernisierungsagenda beschlossenen mutigen Schritte für weniger Bürokratie, beschleunigte Verfahren und effizientere staatliche Strukturen umzusetzen. Damit das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in unseren Staat gestärkt wird. Wie das etwa durch die Bündelung von Aufgaben erfolgreich gelingen kann, stellen wir in einer aktuellen PD-Veröffentlichung vor.

Das Sondervermögen Infrastruktur und Klimaneutralität – Schwerpunktthema der Dezember-Ausgabe unseres Newsletters – wird uns auch in diesem Jahr begleiten. In unserem neuen Video-Beitrag erfahren Kommunen, wie sie mit dem Einsatz dieser Mittel die größtmögliche Wirkung erzielen können. 

Dank der Ressourcen aus dem Deutschen Aufbau- und Resilienzplan konnten in den vergangenen Jahren viele kommunale Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekte gefördert werden. Die bei der Begleitung dieser Förderprojekte gewonnenen Kenntnisse und Erfahrungen hat die PD nun im Förderleitfaden des Bundes zusammengefasst. 

Abschließend möchten wir Ihnen gerne noch etwas in eigener Sache mitteilen: Wir freuen uns und sind sehr stolz, dass die PD für die Jahre 2026/27 nunmehr zum dritten Mal in Folge zum „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Bereich Public Sector gewählt worden ist.

Diese Auszeichnung wertschätzt nicht nur den engagierten Einsatz unserer Kolleginnen und Kollegen für die Zukunft unserer Verwaltung, sondern zeigt auch, dass sich die PD als Vordenkerin der öffentlichen Hand von morgen erfolgreich positioniert hat. 

Wir danken unseren Kunden – und damit auch Ihnen – für das anhaltende Vertrauen in unsere Arbeit. Das spornt uns an, auch im neuen Jahr mit viel Energie und großem Enthusiasmus gemeinsam mit Ihnen an der Verwaltungsmodernisierung weiterzuarbeiten. 

Ihre

Theresa Twachtmann und Philip von Haehling

• Neue PD-Studie: Wie werden Staat und Verwaltung leistungsfähiger?
• PD-Kommunalberatung: Wie Kommunen vom Geld zur Wirkung kommen
• Neuer Förderleitfaden unterstützt Ihr DARP-Vorhaben
• PD-Tool bewertet Nachhaltigkeit von KI-Förderprojekten
• Vernetzen Sie sich – für die öffentliche Hand von morgen
• Kurz notiert – Die PD in eigener Sache
• Die PD lädt ein – DARP-Workshops im Januar 2026
• Die PD auf Veranstaltungen – Ausblick
• Die PD auf Veranstaltungen – Rückblick
• Mit-Arbeit – Stellenausschreibungen

1. Umfrage zeigt: Es besteht dringender Handlungsbedarf.

Das Vertrauen in die Leistungsfähigkeit von Staat und Verwaltung ist seit Jahren rückläufig. Laut der aktuellen dbb-Bürgerbefragung sind 73 Prozent der Bürgerinnen und Bürger in Deutschland der Ansicht, der Staat sei angesichts der Fülle seiner Aufgaben und Probleme überfordert. 

2. Ein vielversprechender Reformansatz: Aufgabenbündelung

Ein wichtiger Hebel zur Stärkung der staatlichen Leistungsfähigkeit ist die Bündelung von Aufgaben. Während ein im Februar 2025 veröffentlichtes Gutachten des Nationalen Normenkontrollrats die Potenziale dieses Ansatzes verdeutlicht, bietet die neue PD-Studie „Aufgabenneugestaltung im Föderalstaat – Wie Bündelung die staatliche Leistungsfähigkeit stärken kann“ praktische Umsetzungsvorschläge für Verantwortliche auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. 

Die Studie zeigt auf, welche staatlichen Aufgaben prioritär neugestaltet werden sollten, welche davon sich für eine Bündelung eignen und wie man ein Bündelungsvorhaben erfolgreich umsetzt. Außerdem werden mit dem Meldewesen, BAföG, Wohngeld und der Aufenthaltsbeendigung vier staatliche Aufgaben genauer betrachtet und die Potenziale einer Bündelung entlang von Zielszenarien beschrieben.

3. Ihre Chance: Vorreiter sein für eine Aufgabenneugestaltung – effizient und zukunftsorientiert

Lesen Sie hier, wie Sie gemeinsam mit uns die staatliche Aufgabenorganisation effizienter, resilienter und serviceorientierter aufstellen können. Wir laden Sie herzlich ein, im Austausch mit uns zu prüfen, wie Sie 2026 eine Vorreiterrolle in Sachen wirksamer Aufgabenbündelung einnehmen können.

Die finanziellen Mittel sind vorhanden, doch die Umsetzung stockt?

In unserem Video# SHA-256: 738d5a6c9d0cd7bd612bcd7a65cecaf6723348867b61f171cab2553d9539576f zeigen Bettina Henrichs, Leiterin des PD-Teams „Kommunalberatung“, und Thomas Dumalsky, Senior Manager der PD, welche strukturellen Hürden kommunale Investitionen bremsen und wie klare Prioritäten, eine bessere Steuerung und digitale Prozesse Abhilfe schaffen.

Erfahren Sie, wie wir Sie im neuen Jahr gezielt unterstützen können, damit aus dem Sondervermögen Infrastruktur und Klimaneutralität echte Investitionsfähigkeit wird – trotz Personalmangel und komplexer Abläufe.

Schauen Sie das Video in unserer Mediathek – und lernen Sie unsere konkreten Lösungsansätze kennen!

Sprechen Sie uns an – gemeinsam bringen wir Ihre Investitionen zuverlässig auf die Straße!

Guter Start in das DARP-Jahr 2026

Der Deutsche Aufbau- und Resilienzplan (DARP) zielt auf die Stärkung der ökonomischen, sozialen und institutionellen Resilienz ab. Seit 2021 stehen dafür Finanzhilfen der Europäischen Union zur Verfügung. Mithilfe des DARP konnten bereits zahlreiche Kommunen und weitere öffentliche Institutionen unter anderem Modernisierungs‑ und Digitalisierungsprojekte umsetzen. Auch 2026 – im letzten Umsetzungsjahr des DARP – unterstützt die PD alle föderalen Ebenen mit Beratungsleistungen sowie Online-Workshops und Leitfäden.

Orientierung im Förderdickicht: Der neue Förderleitfaden ist online!

Im Rahmen des DARP konnte die PD umfangreiche Erkenntnisse zum Förderwesen in Deutschland gewinnen. Diese sind nun in den Förderleitfaden des Bundes eingeflossen, den die PD im Auftrag des Bundesministeriums der Finanzen entwickelte, um Bundesministerien bei der Konzeption und Umsetzung von investiven Förderprogrammen zu begleiten. 

Auf der Webseite des Förderleitfadens finden fördergebende Stellen umfangreiche Informationen, Arbeitshilfen und Vorlagen sowie einen Baukasten für die Formulierung von Förderrichtlinien. Schauen Sie gerne einmal vorbei!

Besuchen Sie den Förderleitfaden des Bundes: https://www.foerderleitfaden.bund.de

Hier finden Sie weitere Unterstützung:

Die PD bietet Bundesministerien ergänzend zum Förderleitfaden ab sofort eine kostenfreie Unterstützung an. Melden Sie sich gerne bei uns, falls Sie gerade ein Förderprogramm entwickeln. Über weitere DARP-Aktionen im Jahr 2026 informieren wir Sie hier oder in unserem Newsletter!

1. Die Frage: Ist künstliche Intelligenz eher Fluch oder Segen für Umwelt, Wirtschaft und Soziales?

Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, große Innovationen voranzutreiben – auch auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit. Gleichzeitig ist ihr Einsatz sehr ressourcenintensiv und trägt zum weltweiten Anstieg der CO₂-Emissionen bei. Die Bundesregierung setzt umfangreiche Mittel zur KI-Förderung ein. Sie möchte daher untersuchen, ob die geförderten Projekte tatsächlich zu mehr Nachhaltigkeit im Sinne der Deutschen Nachhaltigkeitsstrategie beitragen.

2. Die Antwort: Nachhaltigkeit von KI-Förderprojekten messen

Im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr und des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung hat die PD ein Wirkungsmodell für die systematische Nachhaltigkeitsbewertung von KI-Förderprojekten entwickelt. 

3. Der Nutzen: KI-Projekte nachhaltiger gestalten

Mit dem interaktiven Tool WioNI (Wirkungsorientierung für nachhaltige Innovation) können Fördermittelempfänger zusammen mit Bewilligungsstellen entlang ausgewählter Indikatoren prüfen, wie nachhaltig ihre KI-Systeme sind. Die Ergebnisse bieten eine gute Grundlage, um beispielsweise etwaige negative Umweltwirkungen zu erkennen und zu minimieren. 

Auch Sie möchten die NachhaltigkeitswirkungIhrer KI-Projekte besser verstehen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail!

2.000 Gäste beim CBF am 11. Juni 2026 – und ein ganzjähriges Rahmenprogramm

Zum Creative Bureaucracy Festival (CBF) am 11. Juni 2026 im Festsaal Kreuzberg in Berlin werden wieder mindestens 2.000 internationale Gäste erwartet, die über inspirierende Beispiele für kreative und innovative Verwaltung diskutieren. Doch das CBF-Jahr verspricht weitaus mehr: mit den Digital Kick-Offs vom 3. bis 5. März 2026 sowie Netzwerkveranstaltungen in ganz Europa. Die PD unterstützt das CBF zum siebten Mal als Hauptfestivalpartnerin.

SCCON, BIM World, Berlin Security Conference und exklusive Gesellschafter-Veranstaltungen

Auch bei weiteren Leitveranstaltungen für eine zukunftsfähige Verwaltung wird die PD in diesem Jahr mit einem Messestand, Impulsvorträgen und Diskussionsrunden präsent sein. Wir freuen uns sehr darauf, Sie vor Ort zu treffen und mit Ihnen über Ihre Themen zu diskutieren, etwa bei der Smart Country Convention (SCCON) vom 13. bis 15. Oktober 2026 in Berlin, der BIM World Munich vom 24. bis 25. November 2026 in München oder der Berlin Security Conference vom 3. bis 4. November 2026 in Berlin.

Weiter ausbauen werden wir unser erfolgreiches Angebot an Inhouse-Veranstaltungen: In unseren „PD & Friends“-Formaten erwarten Sie Podiumsgespräche zu aktuellen Themen der Verwaltungsmodernisierung sowie PD-Impulse – inklusive der Möglichkeit, sich anschließend mit Führungskräften der öffentlichen Hand zu vernetzen.

In unseren digitalen Gesellschafter-Workshops stellen wir Ihnen exklusiv Beratungsangebote der PD vor und laden Sie ein, in Break-out-Sessions vertraulich über Ihre Herausforderungen zu sprechen und sich mit Kolleginnen und Kollegen der Fachebene auszutauschen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden – über unseren LinkedIn-Auftritt.

In unserem Blickpunkt-Newsletter laden wir Sie monatlich zu anstehenden Veranstaltungen ein. Über unseren LinkedIn-Kanal erfahren Sie nicht nur von spannenden Events und aktuellen Studien der PD, sondern auch Neuigkeiten aus den PD-Fachteams – vorgestellt in Reels von unseren Kolleginnen und Kollegen! Folgen Sie uns also gerne!

PD erneut als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ ausgezeichnet

Die PD ist für die Jahre 2026/27 zum dritten Mal in Folge zum „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Bereich Public Sector gewählt worden. Die Auszeichnung wird durch die unabhängige Wissenschaftliche Gesellschaft für Management und Beratung (WGMB) vergeben. 

Mitte Dezember 2025 wurden die Ergebnisse der Studie „Hidden Champions 2026/27“ von der WGMB gemeinsam mit der Wirtschaftszeitschrift Capital veröffentlicht. Die Würdigung bestätigt damit die erfolgreiche Positionierung der PD auf dem Markt als exzellente Beraterin der öffentlichen Hand. Weitere Informationen finden Sie hier.

22. Januar: „Interkommunale Zusammenarbeit für die Energiewende: Chancen nutzen – Synergien stärken“ 

Wie gelingt die Umsetzung der Energiewende in der kommunalen Praxis? In diesem kostenfreien digitalen Workshop lernen Sie praxisnahe Ansätze aus der Förderfibel Energie kennen. Wir geben darüber hinaus Impulse zu Förderprogrammen und präsentieren erfolgreiche Modelle interkommunaler Zusammenarbeit. Wir laden Sie herzlich ein, am 22. Januar 2026 von 15:00 bis 17:00 Uhr Ihre Erfahrungen und Fragen mitzubringen! Bei Fragen können Sie sich vorab an Ann-Sophie Storm wenden.

Hier geht’s zur Anmeldung. (bis zum 15.01.2026)

29. Januar: „Wärmenetze im Quartier entwickeln – Wege zur Förderfähigkeit“ 

Von der kommunalen Wärmeplanung zur Umsetzung: In dem kostenlosen Online-Workshop bekommen Sie einen kompakten Überblick über die Anwendung der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) und die Erfolgsfaktoren förderfähiger Quartierswärmeprojekte. Wir laden Sie herzlich ein, am 29. Januar 2026 von 15:00 bis 17:00 Uhr Ihre Fragen mit uns und den anderen Teilnehmenden zu diskutieren. Für weitere Informationen steht Ihnen Ann-Sophie Storm gerne zur Verfügung.

Hier geht’s zur Anmeldung. (bis zum 20.01.2026)

8. Forum OKR am 15. Januar 2026 bei der PD in Berlin – Anmeldungen noch kurzfristig möglich!

Objectives and Key Results (OKR) kann Organisationen dabei unterstützen, ihre strategischen Ziele und Erfolgskriterien klar zu definieren und zu verfolgen. Überzeugt davon, dass die Anwendung dieses agilen Rahmenwerks im öffentlichen Sektor großen Nutzen stiften kann, gründeten die Agora Digitale Transformation und der Cyberinnovation Hub der Bundeswehr vor einiger Zeit das „Forum OKR“. 

Wir laden Sie ganz herzlich zum nunmehr 8. Forum OKR ein, das am 15. Januar 2026 ab 15:30 Uhr bei der PD in Berlin stattfindet. 

Erfahren Sie von Jan Reddehase und Dirk Meyer-Claassen (Senatskanzlei Berlin), wie OKR die Verwaltungsdigitalisierung und -modernisierung des Landes Berlin unterstützt. Und diskutieren Sie mit Hannah Wenzel-Treis und Flora Risse von der PD über Herausforderungen und Chancen, die eine Einführung von OKR für unterschiedliche Institutionen mit sich bringen kann. 

Noch bis zum 14. Januar 2026 können Sie sich zum 8. OKR Forum anmelden. Vorbehaltlich verfügbarerer Plätze erhalten Sie dann am Vormittag des 15. Januars 2026 eine Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.

Kritische Infrastrukturen resilienter durch BIM – PD-Beitrag auf BIM-World Munich 2025

Die BIM World MUNICH ist seit 2016 die führende internationale Plattform für Digitalisierung in Bau, Immobilien und Facility Management. Ende November 2025 war auch das BIM-Team der PD wieder mit spannenden Beiträgen vertreten – eine Auswahl: 

• Nach einem Impuls zum Stand der BIM-Implementierung in Deutschland von Sebastian Marny, gab
• Larissa Weger de Voigt Einblicke in die CAFM-Umsetzungbei öffentlichen Auftraggebern.
• Erkenntnisse über den Einsatz von BIM bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vermittelte Britta Winkler im Gespräch mit Enis Kansoy (BImA).
• Und Thomas Kleinow erläuterte, wie BIM zu resilienteren kritischen Infrastrukturen beitragen kann. 

Treffen Sie uns auch in diesem Jahr auf der BIM World am 24./25. November 2026 in München! 

Wenn Sie mehr über BIM wissen wollen, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

Wir suchen Consultants, Werkstudierende sowie Managerinnen und Manager für unsere Teams Strategische Verwaltungsmodernisierung und Bau, Infrastruktur, Kommunalberatung sowie Mitarbeitende für unsere internen Bereiche. Besuchen Sie unsere Karriereseite!