Leitfaden zum Open Government der Modellkommune Merzenich

Die Gemeinde Merzenich in Nordrhein-Westfalen hat sich zum Ziel gesetzt, die Arbeit ihrer Verwaltung transparent, beteiligungsorientiert und kooperativ zu gestalten. Bereits in den vergangenen Jahren hatte die Gemeinde daher eine Vielzahl von Open Government-Aktivitäten durchgeführt bzw. initiiert.

Aufgrund dieser günstigen Ausgangssituation wurde Merzenich im Sommer 2017 vom Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat als „Modellkommune Open Government“ ausgewählt. Die Gemeinde stellte in der Folge ihre Open Government-Vorhaben strategisch auf. Im BMI-Projekt „Modellkommune Open Government“ arbeiten neun Modellkommunen aus allen Teilen der Bundesrepublik – von der Millionenstadt bis zur 4.000-Einwohner-Gemeinde – zwei Jahre zusammen. Ziel ist es, die Praktikabilität und Effektivität von Open Government-Ansätzen auf kommunaler Ebene aufzuzeigen.

Unsere Beratungsleistungen

Begleitet von der PD entwickelte Merzenich einen „Leitfaden Open Government“, welcher im Mai 2018 vom Gemeinderat verabschiedet wurde. Der Leitfaden umfasst Leitlinien, Prozesse und Entscheidungskriterien ebenso wie einen „Werkzeugkoffer“, der Verwaltung, Politik und interessierten Bürgerinnen und Bürgern helfen soll, ein passendes Open Government-Instrument für bestimmte Anliegen zu wählen.

Der auf Basis einer umfangreichen und von der PD moderierten Bürger-beteiligung entwickelte Leitfaden gibt den vielen Open Government-Aktivitäten der Gemeinde Merzenich zukünftig einen verbindlichen Rahmen.

Die Beratungsleistungen der PD in dem partizipativen Prozess umfassen insbesondere:


  • Durchführung von Interviews mit Vertretern der Bürgerschaft, Politik und Verwaltung
  • Unterstützung einer Mitarbeiter-Umfrage
  • Konzeptionierung und Moderation eines Workshops mit Vertretern der Bürgerschaft, Politik und Verwaltung
  • Entwicklung eines Open Government-Leitfades (Leitlinien, Prozess, Entscheidungskriterien und Instrumentenkoffer
  • Vorbereitung des politischen Entscheidungsprozesses
  • Unterstützung bei den innerhalb des Modellprojektes anfallenden Berichtspflichten
  • Entwicklung eines Leitfadens zur Selbstevaluation.

 

Unser Auftraggeber: Gemeinde Merzenich

Beratungszeitraum: Seit September 2017



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PD