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Programm „MWIDE digital 2022“

Auftraggeber Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE)
Projektziel Unterstützung des Wirtschafts- und Digitalisierungsministeriums bei der Rollenwahrnehmung als Modellministerium in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung des Landes NRW
Beratungszeitraum Mai 2018 bis Ende 2021
Ergebnis Erfolgreiche Einführung der E-Verwaltungsarbeit im MWIDE und Implementierung von Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen

Das Projekt

Das Programm „MWIDE digital 2022“ verfolgt das Ziel, sowohl die Rahmenbedingungen für modernes Arbeiten zu schaffen als auch sämtliche Dimensionen der Arbeit des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) zu digitalisieren: Es sollen Geschäftsprozesse, die Schnittstellen nach außen sowie gleichermaßen Arbeitsumgebung und -ausstattung der Beschäftigten digitalisiert werden.

Das Programm baut auf drei „Säulen“ auf, die die unterschiedlichen Inhalte des Programms mit den entsprechenden Projekten repräsentieren: „E-Verwaltungsarbeit“, „Arbeitswelt 4.0“ und „Geschäftsprozessoptimierung“.

  • Säule 1 „E-Verwaltungsarbeit“ beinhaltet die Einführung der E-Akte und E-Laufmappe in Pilot-Abteilungen des MWIDE. Den Mitarbeitern werden hierzu mehrere Schulungen angeboten.
  • Säule 2 „Arbeitswelt 4.0“ umfasst die die Integration von digitalen Basistechnologien der Kollaboration und Kommunikation für den Aufbau einer modernen digitalen Arbeitswelt im Ministerium.
  • Säule 3 „Geschäftsprozessoptimierung“ fokussiert auf die Identifikation der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse und deren Optimierung in den Pilot-Abteilungen.

Die E-Verwaltungsarbeit wurde in einem Pilotprojekt in allen Abteilungen des MWIDE erfolgreich eingeführt. Die Implementierung von neuen Basistechnologien und digitalen Werkzeugen für Kommunikation und Zusammenarbeit als Basis für eine moderne Verwaltungsarbeit wurde durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen.

Der strategische Ansatz des Programms „MWIDE digital 2022“ zum Aufbau eines digitalen Modellministeriums basiert auf der agilen Projektarbeit (gemäß PRINCE2 2017) und wird durch eine effiziente Programmsteuerung (gemäß MSP) gesichert.

Unsere Beratungsleistungen

  • Strategische und fachliche Planung und Aufbau des Programms zur Digitalisierung des MWIDE
  • Operative Planung und Steuerung der Digitalisierungsprojekte
  • Unterstützung des Managements bei der operativen Steuerung des Programms
  • Unterstützung bei den Schulungsaktivitäten der Projekte im Programm
  • Unterstützung im Kommunikations- und Veränderungsmanagement

Ihr Ansprechpartner

Porträtfoto von Wolfgang Deix

Wolfgang Deix Senior Manager Nachricht schreiben

+49 30 257679-188 Hamborner Str. 55 40472 Düsseldorf

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