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Kommunale E-Government-Strategie

Drei digitale Säulen erscheinen aus einem Tablet.

Ihr Ziel:
Sie möchten E-Government als Ganzes denken und Mehrwerte für Ihre Bürger:innen, Unternehmen und Mitarbeiter:innen schaffen.

Unsere Lösung:
Die E-Government-Strategie – Kommunales E-Government strategisch ausrichten.

Das E-Government ermöglicht Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen einen flexiblen Zugang zu behördlichen Leistungen. Und hilft dabei, Verwaltungen schneller und effizienter zu gestalten.

Doch neben vielen Vorteilen bleibt die konkrete Umsetzung eine komplexe Aufgabe. Ein klarer strategischer Fokus sorgt hier für Orientierung: Mit einer E-Government-Strategie unterstützen wir Sie dabei, Ihre Kommune bürger:innenorientiert, nachhaltig und zukunftsfest auszurichten.

Strategisch ausgerichtet ist E-Government die Zukunft der Verwaltung. Die Digitalisierung von Kommunalverwaltung ist dabei mehr als die Einführung digitaler Lösungen. Nur ein strategisch durchdachtes und ganzheitlich ausgerichtetes E-Government wird den Bürger:innenservice nachhaltig qualitativ verbessern und interne Abläufe optimieren.

Zwei Puzzleteile werden von einer Person zusammen gebracht.

Unser Beratungsansatz

für eine kommunale E-Government-Strategie:

„Vor der Einführung von Komponenten wie der E-Akte steht daher die Diskussion um strategische Ziele und organisatorische Rahmenbedingungen. Die PD moderiert diesen Diskussionsprozess und entwickelt auf dieser Basis maßgeschneiderte E-Government-Strategien.“

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Jede Kommune ist einzigartig.

Deshalb entwickelt die PD maßgeschneiderte E-Government-Strategien auf der Grundlage vielfältiger Projekterfahrungen und detailgenauer Kenntnis der relevanten Verwaltungsabläufe.

Als Partner der Kommunen ist es unser Anliegen, Sie auf dem Weg zu einer nachhaltigen Digitalisierung der Verwaltung zu unterstützen.

Und das zeichnet uns aus: Die PD ist Ihr Partner auf Augenhöhe, wir kennen Kommunen, arbeiten individuelle Lösungen aus und bringen umfangreiche Projekterfahrung mit.
 

E-Government-Strategie – Orientierung für die Kommune in der digitalen Transformation! Download als PDF (97 KB)

Ergebnisse und Nutzen für Ihre Organisation

 

Auch wenn kein Projekt dem anderen gleicht: Von wesentlicher Bedeutung ist dabei immer die aktive Einbindung des Verwaltungsvorstandes. Denn nur mit dieser Unterstützung kann eine nachhaltige Digitalisierung der Stadtverwaltung gelingen. Daneben haben sich verschiedene Methoden bewährt, um eine zielführende E-Government-Strategie zu entwickeln. Dies sind beispielsweise:

  • Interviews und Workshops mit dem Verwaltungsvorstand zur Klärung strategischer Ziele und organisatorischer Rahmenbedingungen
  • Gemeinsame Entwicklung und Priorisierung von Handlungsmaßnahmen inklusive eines Soll-Ist-Abgleiches vor dem Hintergrund gesetzlicher Anforderungen
  • Partizipative Elemente wie die Durchführung von Online-Umfragen unter Fachbereichsleitenden und gegebenenfalls Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Entwicklung von begleitenden Maßnahmen, einem Kommunikationskonzept oder gegebenenfalls einem Programm-Management
  • Information und/oder Einbindung der politischen Gremien

Am Ende steht eine umfassende E-Government-Strategie für die mittel- bis langfristige Digitalisierung Ihrer Verwaltungsabläufe. Sie ordnet Verantwortung zu, definiert Zeiträume und schafft Rahmenbedingungen. Sie unterstützt die Kommunikation und gibt Orientierung. Vor allem aber hilft sie Ihnen dabei, sich nicht in Einzelprojekten zu verzetteln, sondern jederzeit Ihre strategischen Ziele im Blick zu behalten.

 

Wir sind die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

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Porträtfoto von David Epp

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