Agil-hybride Vorhabensynchronisation

Die agil-hybride Vorhabensynchronisation ist abgeleitet aus dem agilen Skalierungsframework Scaled Agile Framework (SAFe) und wird von der PD bei der Implementation auf die konkreten Bedarfe in Ihrem Haus angepasst. Während der Corona-Pandemie haben wir diese Vorgehensweise erfolgreich angewendet, beispielsweise

in der Umsetzungsbegleitung des Programms „Polizei 20/20“ und

zur Unterstützung der mit der Umsetzung von OZG-Leistungen befassten Referate im BMI.

Die SAFe-Methodik ist ein national und international erprobtes Vorgehensmodell und ermöglicht sowohl in der Privatwirtschaft wie im öffentlichen Sektor die Skalierung und Synchronisation des agilen Arbeitens von der Projekt- auf die Programm- und Organisationsebene.

„Die agil-hybride Vorhabensynchronisation ist der Dreh- und Angelpunkt der operativen Programmarbeit. Sie bietet uns eine effektive Möglichkeit, dieses vielschichtige Vorhaben regelmäßig zu synchronisieren und zu planen. Mittlerweile haben wir 30 Projekte. Alleine bei der letzten Veranstaltung haben wir mit circa 200 Teilnehmenden über 100 Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben identifiziert und geklärt, wie wir im nächsten Bearbeitungszeitraum damit umgehen wollen.”                                                                                           

Holger Gadorosi, externer Programmleiter des Programms „Polizei 20/20“ im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat

IT-Projekte dezentral steuern und koordinieren

Durch die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt steigen auch die Anforderungen an die zahlreichen Programme von Bundes- und Landesbehörden. Gesetzliche Vorgaben und der gestiegene Anspruch von Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen an eine zeitgemäße IT erhöhen den Veränderungsdruck. Immer mehr und immer komplexere Projekte müssen parallel gesteuert und aufeinander abgestimmt werden.

Die Corona-Pandemie hat diese Herausforderung nachhaltig verschärft. Dezentrale Arbeit an unterschiedlichen Standorten und im Homeoffice verstärkt die Notwendigkeit, mit digitalen Tools und flexiblen Methoden die Abstimmung und den fachlichen Austausch untereinander zu fördern.

Mit der agil-hybriden Vorhabensynchronisation bieten wir Ihnen ein zentrales, von der PD konzipiertes, agiles Planungs-, Steuerungs- und Synchronisationsformat für die öffentliche Hand, das wir bereits erfolgreich in mehreren Projekten etabliert haben und hilft, Umsetzungsrisiken bei Ihrem Vorhaben zu reduzieren.

Die agil-hybride Vorhabensynchronisation wird Ihren Projektmitarbeitenden über alle Projekte hinweg als ein zentrales Forum geboten, um

• Abhängigkeiten und Fortschritte transparent zu machen,
• Risiken zu verringern und
• Hindernisse zu aus dem Weg zu räumen.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die agil-hybride Zusammenarbeit in Ihrem Programm laufend verbessern und begleiten Sie dabei, eine nachhaltige Vorhabensynchronisation einzuführen. Die Ergebnisse werden von den Beteiligten gemeinsam verabschiedet und schaffen damit Verbindlichkeit und Planungssicherheit. Sie werden darüber hinaus in von der PD bereitgestellten, schlanken Aufgabenmanagementtools dokumentiert und gemanagt, um in der weiteren agilen Zusammenarbeit Transparenz zu schaffen.

Als bewährtes „Werkzeug“ verankert das Format damit auch agil-hybrides Arbeiten über die Projektarbeit hinaus. Steigern Sie den Erfolg Ihres Programms durch den Erfolg eines jeden Einzelnen!