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Karriere Finanzen / Marketing & Kommunikation / Administration

Teamassistenz (m/w)

Zur Verstärkung unseres Beraterteams mit Sitz in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teamassistenzen (m/w) mit kaufmännischer Berufsausbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.


Partner der öffentlichen Hand:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bietet umfassende projektbezogene Beratungs- und Managementleistungen für Bund, Länder, Kommunen und sonstige öffentliche Auftraggeber zu allen Fragestellungen moderner Verwaltung und Investitionsvorhaben an. Schwerpunktmäßig beraten wir bei Strategie-, Organisations- und Investitionsvorhaben, unterstützen beim Management von Großprojekten und steuern Vergabeverfahren.

PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesellschafter, die damit die angebotenen Leistungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe ausschreibungsfrei beauftragen können. Das Unternehmen ging im Dezember 2016 aus der 2008 gegründeten ÖPP Deutschland AG hervor.

Ihre Aufgaben:

        • organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams (Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung)
        • Terminkoordinierung und –pflege
        • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
        • Anfertigung von Präsentationsunterlagen
        • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden des Unternehmens
        • Management und Bewirtschaftung der Konferenzbereiche bei Terminen mit externer Beteiligung oder internen Veranstaltungen sowie der Küchen
        • Verwaltung des Schriftgutes (allgemeine Ablage, Archivierung usw.)
        • Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
        • Telefonzentrale
        • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

           

          Ihr Profil:

          Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.

          Ein strukturierter, gewissenhafter und selbständiger Arbeitsstil sowie hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen zeichnen Sie aus. Auch in arbeitsintensiven Situationen bleiben Sie stets flexibel und besonnen.

          Daneben verfügen Sie über gute Englischkenntnisse, ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz sowie diplomatisches Geschick, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.

          Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen runden Ihre Persönlichkeit ab.

          Zudem wären Kenntnisse oder erste Erfahrungen mit organisatorischen Strukturen und Besonderheiten der Öffentlichen Hand von Vorteil.


          Ihre Perspektive:

          Die Tätigkeit als Teamassistenz (m/w) bei der PD ist eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spezialisierten und stark expandierenden Beratungsunternehmen.

          Freuen Sie sich auf ein freundliches, dynamisches Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie attraktive Konditionen an Ihrem Arbeitsplatz in Berlin-Mitte.

          Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


          Kontakt:

          Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Ihr persönliches Anschreiben (mit Gehaltsvorstellung), Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins enthält.

          Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an:
          PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
          z. Hd. Frau Britta Thiel
          recruiting@pd-g.de
          Alexanderstraße 3
          10178 Berlin