Sehr geehrte Damen und Herren,

1,1 Prozent Wirtschaftswachstum gegenüber 2025 – der Internationale Währungsfonds (IWF) hat seine Konjunkturprognose 2026 für Deutschland leicht angehoben. Ein Treiber des Wachstums: das von der Bundesregierung eingesetzte „Sondervermögen Infrastruktur und Klimaneutralität“. Wir als PD beraten unsere öffentlichen Gesellschafter, wie sie mit dem Einsatz dieser Mittel die größtmögliche Wirkung erzielen können (lesen Sie hierzu die Dezember-Ausgabe unseres Newsletters).

Damit unser Land auch langfristig wettbewerbsfähig und innovationsfreundlich bleibt, braucht es neben vereinfachten, digitalen und skalierbaren Verwaltungsprozessen vor allem gut ausgebildete Fachkräfte. Laut aktuellen Prognosen brauchen wir jährlich bis zu 350.000 Nettozuwandernde, um den Fachkräftebedarf in Deutschland zu decken.

Hier setzt die geplante Work-and-Stay-Agentur des Bundes an: diese soll die Erwerbsmigration vereinfachen und dazu beitragen, ausländische Fachkräfte zu gewinnen und zum Bleiben zu bewegen. Gemeinsam mit dem DigitalService des Bundes zeigen wir in einem Positionspapier und einem Meinungsbeitrag im „Tagesspiegel Background“ auf, wie das mithilfe von fünf Modernisierungshebeln erfolgreich gelingen kann. 

Zentral für den wettbewerbsfähigen Standort Deutschland ist auch der Einsatz von künstlicher Intelligenz in der Verwaltung. Einen Überblick über alle öffentlichen KI-Anwendungen bietet nun der neue Marktplatz der KI-Möglichkeiten (MaKI) – und damit die Möglichkeit für Behörden, vorhandene KI-Lösungen nachzunutzen. An der Planung und Entwicklung des MaKI war die PD von Anfang an beteiligt.

Ein weiteres Thema dieser Newsletter-Ausgabe ist die Krankenhausreform des Bundes. Diese hat zum Ziel, eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Versorgung der Bevölkerung mit stationären Leistungen sicherzustellen. Die PD unterstützt die Länder bei der Umsetzung der Krankenhausreform. 

Abschließend möchten wir Sie auf ein besonderes Highlight Anfang März hinweisen: Dann nämlich startet mit dem Digital Kick-Off das Creative Bureaucracy Festival 2026! Freuen Sie sich mit uns auf drei Tage voller inspirierender Project Showcases und Workshops aus aller Welt. Sie geben einen Ausblick auf die Verwaltung der Zukunft – und steigern die Vorfreude auf das Live-Festival am 11. Juni 2026 in Berlin!

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen – virtuell oder bei einer unserer Veranstaltungen!

Ihre

Philip von Haehling und Theresa Twachtmann

• Work-and-Stay-Agentur: Ausländische Fachkräfte schnell und nachhaltig gewinnen
• Marktplatz der KI-Möglichkeiten zeigt KI-Anwendungen in der Verwaltung
• PD-Expertise unterstützt die Länder bei der Umsetzung der Krankenhausreform
• Anmietung eines modernen Büro-Neubaus für das BVA in Köln
• Save the Date – Digital Kick-Off des CBF 2026, 3. bis 5. März 2026
• Kurz notiert – Die PD öffentlich
• Die PD in der Fachpresse
• Die PD auf Veranstaltungen – Ausblick
• Die PD auf Veranstaltungen – Rückblick
• Mit-Arbeit – Stellenausschreibungen

1. Der Fachkräftemangel verschärft sich. 

Deutschland ist laut Analyse der Bertelsmann Stiftung jährlich auf mehrere Hunderttausend Fachkräfte aus dem Ausland angewiesen. Gleichzeitig sind die Verwaltungsverfahren rund um die Einreise, den Aufenthalt und die Arbeitsaufnahme von Menschen aus Drittstaaten zu langsam und zu wenig auf die Erwerbsmigration im benötigten Umfang ausgelegt. So sinkt Deutschlands Erwerbspersonenpotenzial kontinuierlich – laut Studie bis 2060 sogar um 25 Prozent.

2. Die geplante Work-and-Stay-Agentur des Bundes setzt hier an.

In einem gemeinsamen Positionspapier der DigitalService GmbH des Bundes und der PD wird anhand von fünf Modernisierungshebeln aufgezeigt, wie die geplante Work-and-Stay-Agentur des Bundes konkret aufgestellt sein sollte, um eine größtmögliche Wirkung zu entfalten.

Indem die Work-and-Stay-Agentur des Bundes die Verfahren beim Bund bündelt, Abläufe digitalisiert und beschleunigt sowie Arbeitgeber stärker in die Prozesse einbezieht, kann die Bürokratie für Fachkräfte und Arbeitgeber reduziert werden. 

3. Zeit für die Mutigen: Die Chance für eine echte Reform ist jetzt.

Philip von Haehling, Geschäftsführer der PD, und Christina Rieke Lang, Gründerin und CEO der DigitalService GmbH des Bundes, ordnen im Tagesspiegel Background die Optionen zur Ausgestaltung der Work-and-Stay-Agentur ein und fordern mutige Reformen. 

Bereits 2024 hat die PD in ihrer Machbarkeitsstudie gezeigt, dass durch smarte Aufgabenbündelung, umfassende Digitalisierung und Verfahrensvereinfachung die Bearbeitungszeit bei den Verwaltungsprozessen um rund 40 Prozent reduziert werden kann. Laden Sie das Positionspapier jetzt herunter und erfahren Sie, wie eine Work-and-Stay-Agentur ausgestaltet werden kann, die konsequent auf „Work“ und „Stay“ setzt.

1. MaKI als Informations- und Austauschplattform für die KI-Nutzung in der öffentlichen Verwaltung.

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst in der öffentlichen Verwaltung angekommen. Doch wo wird sie bereits genutzt? Wie lässt sich transparent nachvollziehen, welche KI-Anwendungen schon im Einsatz sind? Und wie kann eine Verwaltung eine vorhandene KI-Lösung nachnutzen oder abrufen?

Eine Antwort darauf bietet der neue Marktplatz der KI-Möglichkeiten (MaKI). Nach dem feierlichen Kick-off Ende Januar 2026 unter Beteiligung von Prof. Dr. Luise Hölscher, Staatssekretärin im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung, sowie Dr. Annika Busse, Chief Information Officer der Freien und Hansestadt Hamburg, steht der MaKI als zentrale Informations- und Austauschplattform für KI-Anwendungen in der öffentlichen Verwaltung nun offiziell bereit.

2. MaKI macht KI-Anwendungen in der öffentlichen Verwaltung für alle transparent.

Der MaKI richtet sich an Verwaltungsmitarbeitende sowie an interessierte Bürgerinnen und Bürger. Als nationales KI-Transparenzregister zeigt er, wo und wie KI-Systeme in Bund, Ländern und Kommunen eingesetzt werden. Mit dem Ausrollen des MaKI auf allen Verwaltungsebenen wurde nun ein wichtiger Meilenstein erreicht, nachdem der IT-Planungsrat Ende November 2025 Maßnahmen zu dessen Einführung beschlossen hatte.

© Woithe

3. MaKI erleichtert die Nachnutzung von KI-Lösungen im öffentlichen Sektor.

Für Verwaltungen bietet der MaKI einen klaren Mehrwert: KI-Anwendungen können einfach registriert, verglichen und weiterentwickelt werden. Bestehende Lösungen lassen sich leichter nachnutzen. Erfahrungen werden geteilt und Innovationen beschleunigt.

So stärkt der MaKI das Vertrauen in den verantwortungsvollen Einsatz von KI und treibt die digitale Modernisierung der Verwaltung aktiv voran.

Die PD hat die Planung und Entwicklung des MaKI von Anfang an begleitet. Sie haben Fragen dazu? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

1. Die deutsche Krankenhauslandschaft steht unter Druck.

In Deutschland sind die Länder für die Krankenhausplanung zuständig. Das Ziel ist, eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Versorgung der Bevölkerung mit stationären Leistungen sicherzustellen. 

Steigende Kosten, anhaltender Fachkräftemangel und veränderte Bedarfe haben jedoch dazu geführt, dass immer mehr Kliniken in eine strukturelle Schieflage geraten sind.

2. Die PD unterstützt bei der Umsetzung der Krankenhausreform des Bundes in den Ländern.

Vor diesem Hintergrund hat der Bund eine umfassende Krankenhausreform auf den Weg gebracht. Diese soll innerhalb des bestehenden föderalen Rahmens wirken und die Krankenhauslandschaft insgesamt strukturell weiterentwickeln. 

Die PD unterstützt die Planungsbehörden von mehr als der Hälfte aller Länder bei der Weiterentwicklung der Krankenhausplanung und der Umsetzung der Krankenhausreform. 

© Foto: BMG / Jan Pauls; Zitat: Krankenhausreform | BMG

3. Praxisnahe Planungsinstrumente auf Basis von Daten und Strukturanalysen.

Ein Schwerpunkt der Beratung liegt auf der Entwicklung praxisnaher Instrumente für die Planungsbehörden. Dazu zählen Landesgutachten zur stationären Versorgung sowie die Mitentwicklung einer Softwarelösung zur Unterstützung der Krankenhausplanung. 

Mit der fachlichen Bewertung von Krankenhausstandorten sowie neuen Planungskonzepten und Versorgungsmodellen trägt die PD zudem zur Vorbereitung zentraler Entscheidungen für die regionale Versorgung bei.

Sie möchten sich mit uns fachlich über die Auswirkungen der Krankenhausreform austauschen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

1. Das Bundesverwaltungsamt in Köln – aus vier wird eins.

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) hat seinen Hauptsitz in Köln. Die Beschäftigten dort sind derzeit noch auf vier unterschiedliche Gebäude in der Stadt verteilt. Ab 2028 werden sie in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld an einem Ort zusammenarbeiten. Ende September 2025 wurde im Kölner Stadtteil Niehl der Grundstein für ein modernes Büroquartier gelegt, das die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für das BVA anmietet. 

2. „Neue Arbeitswelten“ in einem nachhaltigen und klimagerechten Bürogebäude. 

Auf dem 20.000 Quadratmeter großen Grundstück entsteht ein aus sieben Häusern bestehendes Ensemble mit über 2.000 Arbeitsplätzen, einem Mobility Hub sowie Räumen für Schulungszwecke, Konferenzen und einer Kantine – insgesamt rund 60.000 Quadratmeter Brutto-Geschossfläche.

Die sechsgeschossigen Gebäude werden in Holzhybridbauweise errichtet und die Dächer begrünt. Die Gebäude werden weitgehend mit regenerativer Energie versorgt. Für das Gesamtprojekt wird die Platin-Zertifizierung der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen e. V. angestrebt. 

3. Die PD unterstützt das Projekt ganzheitlich. 

Im Auftrag der BImA sorgt das Bundesbau-Team der PD seit 2022 mit vielfältigen Beratungsleistungen insbesondere dafür, die Bedürfnisse der Nutzenden angemessen in das Projekt zu integrieren. 

Darüber hinaus ist das PD-Team mit der Umsetzung der „neuen Arbeitswelten“ beauftragt worden.

Der Digital Kick-Off ist der offizielle Auftakt des Creative Bureaucracy Festivals 2026 – mit internationalen kreativen Bürokraten, die in 10 Project Showcases und über 20 Workshops ihre Ideen für die Verwaltung von morgen präsentieren!

Ab dem 13. Februar 2026 können Sie sich unter dem folgenden Link anmelden: Creative Bureaucracy Festival 2026

PD-Firmenspende 2025

Wie schon in den vergangenen Jahren hat die PD auch Ende 2025 wieder an gemeinnützige Organisationen gespendet. Nach einer Abstimmung unter allen PD-Mitarbeitenden wurde der Spendenbetrag von insgesamt 20.000 Euro auf zwölf gemeinnützige Organisationen aufgeteilt, die sich für Kinder, Bedürftige, Tierschutz oder die demokratischen Grundwerte einsetzen. Auf unserer Website stellen wir einige der Organisationen vor, die mit der PD-Firmenspende bedacht wurden.

Handreichung „Gesamtvergabemodelle und Fördermittel“ unterstützt Infrastrukturprojekte

Kommunen leisten den größten Teil der öffentlichen Investitionen in Deutschland – vor allem beim Bauen. Gleichzeitig lag der kommunale Investitionsrückstand 2024 bei über 215 Milliarden Euro. Um Infrastrukturprojekte trotz bestehender Herausforderungen finanzieren zu können, sind Städte, Gemeinden und Kreise daher auf eine öffentliche Förderung angewiesen.

In der im Rahmen des Deutschen Aufbau- und Resilienzplans und im Auftrag des Bundesministeriums der Finanzen erstellten „Handreichung: Gesamtvergabemodelle und Fördermittel“ zeigen die PD-Expertinnen und -experten, wie öffentliche Fördermittel mit Gesamtvergabemodellen kombiniert werden können und wie eine rechtssichere Umsetzung gelingt. 

Deutschland muss jährlich Hunderttausende ausländische Fachkräfte gewinnen, um den wirtschaftlichen Wohlstand zu sichern. Wie das mit der geplanten „Work-and-Stay“-Agentur (WSA) gelingen kann, erläutern Philip von Haehling, Geschäftsführer der PD, und Christina Rieke Lang, Gründerin und CEO der DigitalService GmbH des Bundes, in einem gemeinsamen Fachbeitrag im Tagesspiegel Background „Digitalisierung & KI“. 

In dem Fachbeitrag in Bildung.Table wird zudem der Nutzen der WSA auch für Ausbildungsbetriebe betont. Philip von Haehling zufolge könne es für diese dadurch einfacher werden, junge Menschen aus dem Ausland zu gewinnen und langfristig zu binden.

Start der Webinar-Reihe „Schutz Kritischer Infrastrukturen“ am 24. Februar 2026

Angesichts wachsender geopolitischer Spannungen sowie Bedrohungen, wie Cyberangriffe, Sabotageakte und hybride Kriegsführung, hat sich der Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) in Deutschland inzwischen zu einer zentralen gesellschafts- und sicherheitspolitischen Aufgabe entwickelt.

Der von der PD initiierte Think Tank Öffentliche Sicherheit hat daher die hybride Veranstaltungsreihe „Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS)“ gestartet. Wir laden Sie ganz herzlich zur ersten Veranstaltung (digital) am 24. Februar 2026 von 16:00 bis 19:00 Uhr ein. Darin werden aktuelle Herausforderungen aus Sicht von Infrastrukturbetreibern, Bundes- und Landesinitiativen und -behörden sowie der zivilen Verteidigung beleuchtet.

Weitere Informationen sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter dem folgenden Link: TT_OES@pd-g.de 

„Klimafreundliches Bauen und Sanieren in Kommunen. Ansätze, Bewertung, Roadmap“ am 2. März 2026. Jetzt noch Freikarten für das Online-Seminar sichern!

Wie können Kommunen ihren Gebäudebestand klimafreundlich gestalten? Welche Schritte sind notwendig, um ambitionierte Ziele umzusetzen? Im Online-Seminar „Klimafreundliches Bauen und Sanieren in Kommunen. Ansätze, Bewertung, Roadmap“ am 2. März 2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr erläutern die beiden PD-Beratenden Andrea Untergutsch und Tobias Bergen, wie sich die Klimafreundlichkeit verschiedener Bau- und Sanierungsvarianten bewerten und in kommunale Entscheidungsprozesse integrieren lässt.

Sie wollen mit dabei sein? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail und sichern Sie sich eine Freikarte aus unserem begrenzten Kontingent. Nur solange der Vorrat reicht!

Energiewende gemeinsam vorantreiben – neue BULEplus-Veranstaltung (digital) am 13. März 2026 

Wie gelingt die Energiewende vor Ort – trotz knapper Ressourcen und komplexer Vorgaben? Genau hier setzt die bundesweite Veranstaltungsreihe „Kommunen im Austausch: Energiewende aktiv gestalten“ an, die das PD-Team Nachhaltigkeit, Umwelt und Klimaschutz im Auftrag des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) bereits im dritten Jahr in Folge organisiert.

„Allein zu klein? Gemeinsam wirksam – interkommunale und privat-öffentliche Kooperationen für die Energiewende“. Die digitale Auftaktveranstaltung findet am 13. März 2026 von 09:30 bis 12:00 Uhr statt und legt den Fokus auf die Erfolgsfaktoren für eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Kommunen. Bis Juni 2026 bieten wir in insgesamt sechs Veranstaltungen kommunalen Akteuren praxisnahe Impulse, Fachwissen und Raum für Austausch. 

Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter diesem Link.

Einladung zu „PD & Friends: Vielfalt denken – Zukunft gestalten“ am 17. März 2026 in Berlin

Wie wirkt sich gutes Diversitätsmanagement auf die Fachkräftegewinnung, die Innovationsfähigkeit und die Leistungsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung aus? 

Wir laden Sie ganz herzlich ein, diese Frage mit uns am 17. März 2026 von 15:00 bis 17:00 Uhr bei „PD & Friends: Vielfalt denken – Zukunft gestalten“ im Berliner PD-Büro zu diskutieren. Dort geben Vertreter:innen aus Verwaltung und öffentlichen Unternehmen einen Einblick in die Rahmenbedingungen und Herausforderungen bei der behördenübergreifenden und hausinternen Koordination von Diversitätsstrategien.

Wir freuen uns auf den Austausch insbesondere mit Personen aus der Personal- und Organisationsentwicklung, Beauftragten für Gleichstellung, Diversität und Inklusion (Bundes- und Landesebene) sowie mit all jenen, die Vielfalt im öffentlichen Sektor wirksam gestalten wollen.

Bitte nutzen Sie zur Anmeldung diesen Link.

Die PD begrüßt neue Kolleginnen und Kollegen im „Starter-Camp 6.0“ 

Herzlich willkommen bei der PD! Bereits zum sechsten Mal in Folge bot die PD neuen Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich in einem Starter Camp mit PD-Kolleginnen und -Kollegen zu vernetzen – und ein gemeinsames Verständnis von der Beratung für die öffentliche Hand zu entwickeln. 

© PD

Innerhalb von drei Tagen – vom 13. bis 16. Januar 2026 – lernten die angehenden PD-Beraterinnen und ‑Berater neben spannenden Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung auch die PD-Lernwelt mit einem umfangreichen Angebot an Trainings und Coachings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung kennen. 

Wir finden: Das war ein gelungener Auftakt, der allen Beteiligten sehr viel Spaß gemacht hat. 

Wenn auch Sie sich vorstellen können, als Teil des PD-Teams die Zukunft der öffentlichen Hand zu gestalten, dann schauen Sie sich doch mal auf unserem Karriereportal um.

„Wege zur handlungsfähigen Verwaltung“ und „Einsatz von KI“ – die PD diskutiert mit der NRW School of Governance und der Universität Potsdam

Ende Januar 2026 waren unsere Kolleginnen und Kollegen zu Gast bei zwei Kooperationspartnern der PD: Der NRW School of Governance / Universität Duisburg-Essen und der Universität Potsdam / Partnerkreis „Industrie & Wirtschaft“. 

In Duisburg diskutierte Jan Schoofs (Stadt Duisburg) mit Yvonne Balzer, Dr. Timur Erim (beide PD), Lilian Fiala (Universität Duisburg-Essen) und Dr. habil. Maximilian Schiffers (Universität Duisburg-Essen) darüber, welche Voraussetzungen notwendig sind, damit die öffentliche Verwaltung handlungsfähiger, schneller und bürgernäher wird.

In Potsdam gab Max Langer (PD) im Rahmen der Vorlesung „BWL Reloaded“ von Prof. Dr. Bastian Halecker spannende Einblicke in den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in der Verwaltung und diskutierte anschließend mit über 350 Studierenden darüber. 

Mehr Informationen zu den beiden Veranstaltungen gibt es in unserem LinkedIn-Beitrag. 

Wir suchen Consultants, Werkstudierende sowie Managerinnen und Manager für unsere Teams Strategische Verwaltungsmodernisierung und Bau, Infrastruktur, Kommunalberatung sowie Mitarbeitende für unsere internen Bereiche. Besuchen Sie unsere Karriereseite!